Inscription

Quand a lieu le Raid 4L Trophy ?
 

Le Raid 4L Trophy 2012 à lieu du 16 au 26 Février 2012.

 
 
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Qui peut s’inscrire ?
 

Toute personne étudiante âgée de 18 à 28 ans et titulaire du permis de conduire B. (Si jamais vous n’êtes plus étudiant et âgés de moins de 28 ans, merci de faire une demande de dérogation via le formulaire de contact. Après étude cette demande peut être acceptée ou refusée)

 
 
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Quels sont les véhicules autorisés ?
 

Toutes les 4L berlines et fourgonnettes (R4, F4, F6, Sinpar) TL ou GTL régulièrement immatriculées. Les 4L Rodéo ou JP4 ne sont pas autorisées sur le 4L Trophy.

 
 
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Comment m’inscrire ?
 

Pour vous inscrire, il vous suffit de remplir le formulaire de pré-inscription en ligne (http://pre-inscription-2012.4ltrophy.com/), le valider puis imprimer le Bulletin sur papier et nous le renvoyer par courrier accompagné d’un chèque d’acompte de 400€ à l’adresse suivante :

4L Trophy Organisation – Desertours

47 Bd Pierre Benoit – BP 331

64500 CIBOURE

A la réception de votre courrier, nous vous adressons une confirmation et votre numéro d’équipage.

 
 
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Pourquoi me pré inscrire ?
 

Se pré inscrire vous permet de réserver votre place, de plus cela vous permet de prouver à vos éventuels partenaires que vous êtes inscrits et que vous avez déjà versé de l’argent ce qui démontre votre motivation et crédibilise vos démarches de préparation au raid.

 
 
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Comment payer mon inscription ?
 

Il y existe 3 modes de paiement pour payer votre inscription au 4L Trophy :

-          Par chèque, à l’ordre de Désertours

-          Par Carte Bancaire téléphonique au 05.59.47.47.47 (La carte ne sera débitée qu’a la réception de votre bulletin)

-          Par virement bancaire (RIB sur simple demande)

 
 
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Quelle est la date de clôture des inscriptions ?
 

Vous pouvez vous pré-inscrire jusqu’au 30 Novembre 2011.

Les inscriptions définitives seront clôturées le 16 Décembre 2011 (cachet de La Poste faisant foi).

 
 
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Je me suis déjà pré inscrit, mon chèque a été débité mais je n’ai toujours pas reçu de confirmation :
 

Vérifiez bien dans vos Spam ou dans vos courriers indésirables, les emails « accusé réception » s’y retrouvent souvent. Pensez bien à toujours autoriser les emails provenant de Raid 4L Trophy, nous vous envoyons régulièrement des newsletters avec de nombreuses informations qui vous seront utiles. Vous recevrez également cette même confirmation par courrier quelques temps après.

 
 
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Quand allons-nous recevoir le règlement officiel ?
 

Le règlement officiel du raid 4L Trophy vous sera envoyé par courrier au début du mois de novembre avec le bulletin d’engagement définitif, la facture définitive ainsi que les clauses de l’assurance rapatriement

 
 
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Je n’ai pas encore crée d’association, est-ce que je peux m’inscrire ?
 

Oui, vous pourrez nous communiquer votre nom d’association ultérieurement par téléphone ou par email.

 
 
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Comment créer une association ?
 

Pour créer une association, il vous suffit de vous rendre à votre préfecture ou sous-préfecture. Ils vous indiqueront les démarches à suivre.

 
 
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Pourquoi créer une association ?
 

Le fait de créer une association vous crédibilise dans vos démarches de financement. En effet un sponsor quel qu’il soit aura beaucoup moins de mal à verser de l’argent sur un compte d’association que sur un compte personnel.

 
 
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Mes sponsors peuvent-ils bénéficier d’une réduction d’impôts ?
 

Pas forcément, lorsque que vous êtes une association loi 1901, vous n’êtes pas habilités à leur fournir le formulaire de déduction d’impôts. Certaines associations d’intérêt public peuvent le faire, à vous de vous renseigner auprès de votre préfecture et de votre centre d’imposition.

Toutefois les entreprises peuvent faire passer leur soutien financier dans leur budget publicité. Cela peut passer en charge déductible de leur bilan.

 
 
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Est-ce que je peux inscrire plusieurs équipages sous la même association ?
 

Oui, certaines associations inscrivent jusqu’à plus de 10 équipages.

 
 
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Je n’ai pas encore de co-equipier, est ce que je peux m’inscrire ?
 

Oui, vous pouvez réserver votre place sans connaître votre co-pilote mais vous ne pouvez plus changer de co-équipier après la clôture des inscriptions définitives le 16 Décembre 2011.

 
 
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Peut-on changer de co-équipier en cours de route ?
 

Vous pouvez changer de co-équipier tant que vous êtes pré-inscrits. En revanche, une fois le bulletin d’engagement définitif retourné signé et validé (16 décembre 2011) vous ne pouvez plus faire de modification.

 
 
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Après avoir payé l’acompte, combien me reste t-il à payer ?
 

Si vous vous êtes pré-inscrits (tarifs pour l’équipage) :

- avant le 31.03.2011, il vous reste à payer : 3100 – 400 (acompte) – 200 (réduction avant-première) + 90 (assurance rapatriement obligatoire) = 2590 €

- avant le 31.05.2011, il vous reste à payer : 3100 – 400 (acompte) – 150 (réduction privilège) + 90 (assurance rapatriement obligatoire) = 2640 €

- après le 01.06.2011, il vous reste à payer : 3100 – 400 (acompte) + 90 (assurance rapatriement obligatoire) = 2790€

... Suite »
 
 
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Que comprend les 3100 euros d’inscription ?
 

Les frais d’inscription au Raid 4L Trophy 2012 comprennent :

-    Le forfait hôtelier avec nuits (base chambre double) dîners et petit déjeuners au Maroc

-    Les bivouacs, dîners et petits déjeuner au Maroc.

-    Le transport bateau véhicule et passagers aller et retour (bateaux affrétés pour le 4L Trophy à jours et heures fixes. pas de billet open)

-    La soirée de remise des prix (site d’accueil, dîner, et spectacle)

-    L’encadrement logistique, technique, mécanique et médical (camions atelier, 4×4 et Hélicoptère)

-   ... Suite »

 
 
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Ce que ne comprennent pas les 3100 euros d’engagement
 

- Le supplément chambre individuelle

- Les repas du midi

- Toutes les boissons sur le raid y compris au repas

- L’essence

- Toutes les dépenses à caractère personnel.

- Le trajet de liaison France / Espagne, Aller / Retour (assistance, hébergement, restauration,

Carburant, péage etc…)

- L’assurance du véhicule

- L’assurance assistance rapatriement obligatoire (90€)

- L’assurance annulation (facultatif : 92€)

 
 
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Je me suis inscrit définitivement le 16.12 mais j’ai raté mon permis. Que faire ?
 

Malheureusement vous ne pourrez prendre le départ du 4L TROPHY. Il faut absolument anticiper sur ce genre de situation. Le fait de ne pas avoir son permis de conduire n’est pas pris en compte dans le cadre d’une assurance annulation.

 
 
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Je me suis inscrit définitivement le 16.12 et je dois changer ma 4L. Que faire ?
 

Vous devez prendre en compte les impératifs demandés pour votre engagement au 16 décembre 2011. Prenez toutes les dispositions lors de votre engagement au 16 décembre pour avoir votre 4L immatriculée définitivement et que celle-ci soit bien celle avec laquelle vous ferez le raid. Si par malchance vous deviez changer de 4L vous risquez de perdre vos garanties d’avoir votre place sur la ligne de départ.

 
 
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Que se passe t-il si j’envoie mon dossier d’engagement définitif incomplet au 16 décembre 2011 ?
 

Vous serez placés en liste d’attente par rapport aux autres équipages qui ont envoyé un dossier complet et ne pourrez pas avoir la garantie d’avoir votre place sur la ligne de départ.

Si passé un délai, que nous vous communiquerons, vous n’avez pas complété votre dossier, celui-ci ne sera pas enregistré et vous ne pourrez prendre part au 4L TROPHY

 
 
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Pouvons-nous amener une personne supplémentaire ?
 

Non, l’équipage ne peut être uniquement composé d’un pilote et d’un co-pilote.

 
 
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Comment annuler ma pré-inscription ? / En cas d’annulation, suis-je remboursé de mon acompte ?
 

Pour annuler votre pré-inscription, il vous suffit de nous envoyer une lettre en Recommandé Accusé Réception avant le 16.12.2011 (cachet de La Poste faisant foi). Vous serrez remboursés à hauteur de 350€, (400€ – 50€ de frais de dossier).

Passée cette date, le remboursement ne pourra être effectué.

 
 
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J’ai bien annulé en lettre RAR avant le 16.12.2011, quand est ce que je reçois mon remboursement ?
 

Le remboursement vous est envoyé sous forme de chèque à la clôture des dossiers à savoir à partir du 20.12.2011.

 
 
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En quoi consiste l’assurance assistance rapatriement obligatoire? / Si j’ai une assurance rapatriement de mon coté, dois-je quand même y souscrire ?
 

Cette assurance est une assistance rapatriement pour l’équipage (prenant en compte le pilote et le co-pilote) et pour le véhicule (4L). A cet effet, 2 correspondants de chez Mutuaide Assistance seront sur le terrain pour vous assister dans ces démarches de rapatriement.
Cette assurance, d’un coût de 90E, est à régler en même temps que le solde de l’inscription, c’est à dire avant le 16 Décembre 2011.

Cette assurance est obligatoire pour tous les équipages, aucune exception ne sera accordée.

... Suite »
 
 
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En quoi consiste l’assurance annulation ?
 

L’assurance annulation n’est pas obligatoire.

Vous pouvez la souscrire auprès de l’organisation à partir du 16 décembre 2011 lorsque vous versez les sommes pour l’engagement définitif.

Elle permet de récupérer les sommes versés dans les conditions contractuelles de l’assurance. (Les clauses du contrat sont disponibles sur simple demande.)

 
 
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Ai-je vraiment besoin d’un passeport, ma carte d’identité ne suffit-elle pas ?
 

Oui le passeport est obligatoire pour rentrer sur le territoire marocain. La carte d’identité n’est donc pas valable.

Nous vous conseillons de faire faire votre passeport au plus vite et de réaliser les démarches dès maintenant.

 
 
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Ma 4L doit-elle être assurée pendant le 4L Trophy ?
 

Oui, votre 4L doit être assurée pour rouler sur les territoires : français, espagnol et marocain et pendant toute la durée de l’événement.

 
 
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Doit-on souscrire à une assurance particulière pour le 4L Trophy?
 

Votre assurance de tous les jours (une assurance au tiers basique) est suffisante pour participer au 4L Trophy. Attention de bien vérifier sur votre attestation d’assurance (carte verte) que la case Maroc (MA) ne soit pas barrée.

 
 
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Ma carte grise est « collection » :
 

Aucun problème pour participer, il vous suffit de vérifier auprès de votre assurance que vous êtes bien assurés pour l’Espagne et le Maroc.

 
 
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Ma carte grise est « non roulante » :
 

Dans le cas présent vous ne pouvez pas participer au 4L Trophy, votre véhicule doit être roulant. Vous devez donc la refaire faire en préfecture.

 
 
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